Les formulaires générés dans SAP (factures, commandes, autres) doivent bien souvent être archivées pour répondre à des obligations légales. Ces formulaires générés dans un format électronique doivent également être archivés sous une forme électronique.

Les clients disposant d'un système d'archivage intégré à SAP impriment à la fois un formulaire et archivent leur équivalent en PDF dans un système de stockage de documents. Cette opération s'effectue au travers de l'interface SAP Archive Link. 

Les formulaires générés par SAP en PDF ne sont toutefois pas compatibles avec la norme PDF/A. Il est donc nécessaire de les adapter. 

Grâce au module d'intégration pour SAP Archive Link de SEAL Systems il est à présent possible de convertir les formulaires PDF au format PDF/A par le biais de la solution PDF Longlife Suite. Les données PDF sont interceptées avant archivage dans le contrôle de messages SAP, pour être converties au format PDF/A. Vous avez alors la garantie d'archiver des fichiers dans la norme d'archivage long terme PDF/A.